Regulamento
SUPER 5k (etapa 3)
São José dos Campos | SP
03 de novembro – 7h
REGULAMENTO:
1. A PROVA será realizada no domingo dia 03 de novembro de 2019, na Avenida Brigadeiro Faria Lima, s/n - Parque Martim Cererê (Memorial Aeroespacial Brasileiro | DCTA em São José dos Campos). O percurso será de 5km para a corrida.
2. Poderão participar da corrida atletas profissionais e amadores, de ambos os sexos, regularmente inscritos de acordo com o regulamento oficial da prova.
3. A corrida SUPER 5k 2019 (etapa 3) é uma realização da HL EVENTOS ESPORTIVOS com o apoio do DCTA e ADCTA de São José dos Campos, de caráter esportivo social, dirigido ao público praticante de corrida de rua. Faz parte do Circuito Joseense de Corridas de Rua 2019.
LARGADA:
7h
A ORGANIZAÇÃO solicita extrema atenção às chamadas do sistema de som na área de largada. O atleta é responsável por largar no horário indicado devendo chegar com antecedência ao local. A largada será encerrada 05 (cinco) minutos após seu início, não serão computados os tempos de quem largar após este prazo.
4. CATEGORIAS:
Feminino:14 à 19, 20 à 24, 25 à 29, 30 à 34, 35 à 39, 40 à 44, 45 à 49 e acima de 50 anos
Masculino: 14 à 19, 20 à 24, 25 à 29, 30 à 34, 35 à 39, 40 à 44, 45 à 49, 50 à 54, 55 à 59 e acima de 60 anos
(data base para definição da categoria: 31/12/2019.
A idade mínima para participação na prova, conforme estabelecido pela CONFEDERAÇÃO BRASILEIRA DE ATLETISMO é de 14 anos para a corrida de 5Km. Os atletas menores de 18 anos poderão participar da prova com autorização por escrito com firma reconhecida do pai ou de
um responsável legal.
A autorização deverá estar acompanhada de cópia de um documento com foto que será retido pela organização na entrega do kit. Data base para definição da idade será: 31/12/2019;
5. INSCRIÇÕES exclusivamente no site: www.hleventos.com de 01/07 até 28/10 ou antes caso o limite de inscritos seja atingido. Inscrições com dados e informações incompletas poderão ser rejeitadas;
6. VALORES
CORRIDA - Super 5k (etapa 3)
(Kit básico): camiseta manga curta (poliamida) + sacola do evento + número de peito + chip
R$84,90 + taxa de comodidade
após 07/10: R$94,90 + taxa de comodidade
(kit plus): camiseta manga curta (poliamida) + sacola do evento + número peito + chip + camiseta regata
R$114,90 + taxa de comodidade
Após 07/10: R$124,90
(inscrições com kit plus até 20/10)
TAXA DE COMODIDADE pela inscrição on line nos sites, conforme valores dos itens anteriores remunera não só os custos da inscrição on line, mas também garante segurança e conveniência à transação realizada pelo atleta. A tarifa remunera: Controle de confirmação e autenticação de pagamento on line junto a instituições financeiras; Sistema de segurança da informação, já que são armazenadas informações pessoais e utilizadas informações criptografadas de cartão de crédito dos clientes; Disparo de e-mail de confirmação de pedido de compra de inscrição (antes da confirmação do pagamento); Disparo de e-mail de confirmação da venda (ou reprovação) de inscrição após a confirmação do pagamento; Custo de manutenção do website de acesso amigável à inscrição do usuário; Custo de hospedagem da internet; Custo de banda de acesso à internet. Inscrições especiais para equipes/assessorias Desconto para Equipes As equipes terão 10% de desconto no valor da inscrição a cada grupo de inscrições realizado (mínimo de 5 atletas). O cadastro será feito normalmente e no final da rotina de inscrição, o sistema automaticamente indicará o desconto.
Importante: o desconto será considerado para cada grupo de inscrição realizado. As inscrições feitas em um pedido não serão computadas na realização de novos pedidos.
Conforme estabelece o estatuto do idoso, será concedido um desconto de 50% no valor da inscrição (válido apenas para a opção com kit básico), aos participantes com 60 anos ou mais (na data de inscrição). Neste caso o kit, número de peito e chip de cronometragem será entregue exclusivamente ao participante inscrito mediante a apresentação de documento original com foto, NÃO serão entregues kits de idosos para terceiros. Participantes com menos de 60 anos que utilizarem o desconto “melhor idade” pagarão a diferença no ato da retirada do kit ou terão sua inscrição cancelada.
Os atletas com 60 anos ou mais contarão com guichês exclusivos para retirada de kit e uma série de números de peito exclusiva, que facilitará a busca de resultados, download de fotos e vídeos de chegada. Além disso, ajudará para uma avaliação mais precisa pós evento dos resultados e da participação dos mesmos. Os guichês exclusivos tornarão o atendimento mais personalizado, facilitando a conferência da documentação. A Organização ressalta que este é um benefício concedido apenas para pessoas de 60 anos ou mais e, se for detectado que o número de peito e chip foram cedidos a outra pessoa, o resultado será cancelado e outras providencias que constam em regulamento serão aplicadas.
Possíveis promoções e descontos não são acumulativos, retroativos e não dão direito a nenhum tipo de reembolso.
AÇÃO DE RESPONSABILIDADE SOCIAL
A organização estará arrecadando no dia do evento, 1 quilo de alimento não perecível de cada participante para o Fundo Social de Solidariedade do município. A iniciativa visa contribuir com instituições carentes e fomentar a prática da solidariedade (entregue no dia do evento).
7. A organização poderá a qualquer tempo, sem aviso prévio, rejeitar inscrições, suspender ou prorrogar prazos, adicionar ou limitar o número de inscritos em função da necessidade e disponibilidade técnica/estrutural;
8. Poderá a organização suspender o EVENTO por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior;
9. A organização se reserva o direito de alterar qualquer dos itens deste REGULAMENTO com fins técnicos, organizacionais, questões referentes a fornecedores, órgãos públicos, sem prévio aviso, incluindo a data e local do evento. Nenhum reembolso ou devolução do valor da inscrição será feito em função de alguma alteração;
10. Ao se inscrever neste evento o participante concorda com essa cláusula isentando a HL EVENTOS ESPORTIVOS, seus parceiros, contratantes, fornecedores e patrocinadores, de
qualquer cobrança posterior a estas alterações referentes a qualquer despesa ou indenização que o participante entenda ter a seu favor;
Não serão aceitas e efetuadas inscrições sem pagamento, com pagamento feito por caixa expresso ou realizadas fora do prazo determinado pela organização. O comprovante de pagamento é um documento único, não tendo a organização cópia do mesmo. O valor e a data da inscrição serão considerados a partir da data da efetivação do pagamento, não da data de preenchimento da ficha. Participantes da categoria PCD terão suas inscrições gratuitas, inclusive seus guias (porém com a identificação de guia cedida pela organização), feitas apenas pelo e-mail: pcd@hleventos.com
11. O KIT DA CORRIDA
kit: será composto por uma camiseta manga curta de poliamida, sacola do evento, número de peito que identifica o atleta inscrito, chip de cronometragem e possíveis brindes.
A ENTREGA será feita com a apresentação dos originais: comprovante da inscrição (retido) e documento com foto. NÃO será feita a entrega de kit (categorias acima de 60 anos) a terceiros.
Dia 02/11 (sábado) das 10h às 18h
LOCAL: Loja Decathlon (São José dos Campos)
Rua Andaraí (paralela à Dutra), 400 – ao lado do Vale Sul Shopping
Jardim Satélite – Tel. (012) 3512-7844
Dia 03/11 (domingo) das 6h às 6h50, na Arena da prova no Memorial Aeroespacial Brasileiro | DCTA (apenas para inscritos não residentes em SJCampos) LOCAL: Avenida Brigadeiro Faria Lima, s/n - Parque Martim Cererê em SJCampos
É obrigatório o uso do número de peito (frente) pelo participante inscrito para suporte e
identificação. Os participantes sem numeral, mesmo com chip no tênis, não adentrarão na área de chegada.
Informações importantes sobre número de peito: O número de peito é a identificação do corredor, sendo pessoal e intransferível. O mesmo não deve ser cedido, comercializado ou copiado, pois essa infração está sujeita à pena de lei. Ele é muito importante pois, em caso de emergência, o contato cadastrado na retirada do mesmo será acionado. Se estiver com outra pessoa, um familiar poderá receber uma notícia inesperada e ocasionar um grave problema de informação.
Outro exemplo é em caso de falha do chip, pois o resultado poderá ser avaliado através do número por fotos e imagens captadas no evento. Caso um atleta conheça alguém que cedeu ou vendeu seu número com o objetivo de obter vantagem, ele poderá denunciar pelo contato@hleventos.com, enviando o número, nome completo ou fotos.
NÃO SERÃO ENTREGUES KITS ANTES E APÓS OS HORÁRIOS CITADOS, E, APÓS A REALIZAÇÃO DO EVENTO. O participante que não retirar seu kit nas datas e horários estipulados pela organização ficará impedido de participar da prova e perderá o direito ao kit.
Os tamanhos das camisetas são: Baby Look (tamanho único), camiseta P, M, G e GG. Serão entregues conforme solicitação no ato da inscrição não sendo possível a troca na retirada dos kits. O kit deve ser conferido no momento da retirada. KIT PÓS PROVA: Medalha, isotônico, água e frutas para todos devidamente inscritos na conclusão da prova (mediante entrega do cupom integrante do número de peito). Somente os participantes terão direito ao kit, os atletas que não estiverem inscritos ou que não participarem da prova, não terão direito ao kit pós prova.
12. A inscrição do atleta implica no total entendimento do regulamento, devendo qualquer dúvida ser esclarecida junto à organização. O atleta é responsável pela veracidade das informações prestadas no ato da inscrição, caso haja fraude comprovada, o atleta será desclassificado da prova e responderá por crime de falsidade ideológica e/ou documental;
13. A inscrição é pessoal e intransferível, não podendo haver substituição, tão pouco para outra etapa em qualquer situação. A troca de chip, número e inscrição acarretará em desclassificação. O participante que ceder seu número de peito para outra pessoa será responsável por qualquer acidente ou dano que esta pessoa venha a sofrer;
14. PREMIAÇÃO e RESULTADOS:
O critério adotado para a classificação GERAL será a ordem de chegada (tempo bruto), e a por CATEGORIAS será a ordem de chegada (tempo líquido);
TROFÉUS para os 5 primeiros:
Geral feminino – 5km
Geral masculino - 5km
TROFÉUS para os 3 (três) primeiros:
Feminino: 14 à 19, 20 à 24, 25 à 29, 30 à 34, 35 à 39, 40 à 44, 45 à 49 e acima de 50 anos
Masculino: 14 à 19, 20 à 24, 25 à 29, 30 à 34, 35 à 39, 40 à 44, 45 à 49, 50 à 54, 55 à 59 e acima de 60 anos
TROFÉU para a equipe com o maior número de inscritos (maior equipe).
Não serão realizadas correções de nomes de equipes no dia e após a prova.
NÃO HAVERÁ DUPLA PREMIAÇÃO (os premiados(as) na classificação GERAL saem automaticamente da classificação por faixa etária)
15. Os resultados extra-oficiais serão publicados em até 72h após o evento no site (www.hleventos.com) e site da empresa contratada para cronometragem, sendo a mesma inteiramente responsável pelos resultados da prova;
16. Após a prova será emitida a listagem provisória de resultados. Caso haja discordância do resultado, deverá ser entregue recurso escrito com a alegação do erro ao diretor de prova que julgará a procedência ou não do erro. Após premiados, daremos como resultado oficial, não será feita correção ou retificação de resultado;
17. Os participantes que não estiverem presentes na entrega das premiações e que fizerem jus ao troféu, terão um prazo de quinze (15) dias para solicitar, através do e-mail contato@hleventos.com, os dados da conta para pagamento antecipado no valor de R$80,00 e assim o posterior envio do troféu via Correio. É necessário documento com foto para receber a premiação;
18. Qualquer reclamação sobre o resultado da competição deverá ser feita, via e-mail (contato@hleventos.com), até 7 dias após a primeira publicação do resultado no site do evento;
19. CRONOMETRAGEM: Todo participante receberá junto ao kit da prova seu número de peito (pessoal e intransferível, de cor compatível com a distância e percurso do cadastro), deverá estar visível no abdome do atleta, caso não esteja o participante será DESCLASSIFICADO, o número não pode estar dobrado, recortado, na lateral ou nas costas;
O chip de cronometragem deve ser utilizado conforme descrito no seu envelope e briefing antes da prova. Seu uso de maneira indevida implicará na ausência da divulgação do tempo
percorrido pelo atleta, sendo dele a responsabilidade do uso correto. Em caso de utilização incorreta, não utilização e consequente não aferição do tempo, estará desclassificado e a organização não restituirá o valor da inscrição. Nele há um código numérico referente ao atleta. A troca deste implica em Desclassificação. O participante fica ciente de que os serviços “contratados/terceirizados” de fornecimento do chip de cronometragem, elaboração, fornecimento de resultados, divulgação e publicação dos mesmos, são dependentes de equipamentos eletrônicos de transmissão de dados. Estes equipamentos
podem sofrer algum tipo de interferência e perda de informações. Neste caso, fica isenta a organização e realizadores do fornecimento dos mesmos;
A prova terá duração máxima de 55 minutos e o atleta que em qualquer dos trechos não estiver dentro do tempo máximo estipulado será convidado a se retirar da prova. A supervisão técnica será da HL Eventos Esportivos. A área da linha de chegada e o serviço de cronometragem serão desligados após esse período;
20. PERCURSO: O atleta que largar em local diferente do indicado pela organização, pular a grade no momento da largada ou qualquer outra atitude antidesportiva estará passível de desclassificação;
21. Todo participante tem a responsabilidade e deverá observar o trajeto da prova, manter-se no percurso determinado, tomando os devidos cuidados com desníveis e obstáculos (a organização não se responsabiliza por possíveis defeitos na pista. Por conta disso, os órgãos oficiais responsáveis têm a informação das ruas que integram o trajeto da corrida com antecedência), e, não será permitido qualquer meio auxiliar para alcançar algum tipo de vantagem (passível de desclassificação);
22. Postos de hidratação serão posicionados a cada 2,5km do percurso, de acordo com a norma internacional da IAAF (Associação Internacional de Federações de Atletismo), regra 240 – artigo 4º, seguidas pela CBAt (Confederação Brasileira de Atletismo), que determina que os postos de água sejam colocados a cada 2 ou 3km, nas provas com distância até 10km. Haverá também um posto de hidratação na área reservada de chegada dos atletas. A organização pede aos corredores para descartar os copos de água próximo aos postos de hidratação;
23. PCD - CATEGORIAS E REGRAS DE PARTICIPAÇÃO As inscrições de PCD são destinadas à atletas que tenham alguma dificuldade motora ou que tenham seu rendimento prejudicado pela falta de visão, comprovado por cópias de exame e laudo médico. As vagas (disponíveis apenas para os 5km), deverão ser solicitadas exclusivamente através do e-mail: pcd@hleventos.com informados até o dia 03/10/2019 ou até o limite máximo de vagas.
É permitida apenas a participação de pessoas com deficiência (física, visual e intelectual).
Por não ser uma prova específica, a participação de PDCs tem caráter apenas de inclusão e premiação (medalha de participação) igual a todos os participantes.
Por não haver classificação funcional regida pelo IPC (Comitê Paralímpico Internacional) e nem do CPB (Comitê Paralímpico Brasileiro) que diferencie o nível técnico entre os participantes com deficiência, todos estarão competindo entre si, não haverá por parte da ORGANIZAÇÃO do EVENTO diferenciação na classificação nesta categoria.
A organização não avalia clinicamente o grau de deficiência dos participantes da categoria PCD. Apenas recebe os atestados médicos comprobatórios de que o atleta foi submetido a uma avaliação e enquadrado em determinada categoria. Portanto, ao participar, independente do grau de deficiência que venha a possuir, o atleta aceita competir com os integrantes da mesma categoria. E assume a responsabilidade da competição, independente da deficiência, isentando a organização desta responsabilidade, de pareceres e avaliações técnicas quanto à capacidade física e vantagens que um atleta pode obter sobre o outro, em função dos diferentes graus de deficiência.
As inscrições de pessoas com deficiência (PCDs), inclusive dos guias dos participantes com deficiência visual (DV) e deficiência intelectual (DI) são gratuitas e como é uma cortesia estão sujeitas a disponibilidade de vagas de acordo com o limite de inscritos.
CATEGORIAS DE ATLETAS COM DEFICIÊNCIA:
DEFICIENCIA FÍSICA: alteração parcial ou total de um ou mais segmentos corporais com comprometimento da função motora. Fazem parte desta categoria: CADEIRANTES: Atleta que participa da competição com o auxílio de Cadeira de Rodas (não motorizada), ou seja, CADEIRA DE RODAS ESPORTIVA (3 rodas) e sem auxílio de terceiros. O tipo de cadeira deve ser escolhido pelo atleta, não havendo por parte da organização nenhuma restrição quanto a peso e dimensões desde que seja uma cadeira apropriada à prova escolhida pelo atleta, não sendo permitido o uso de cadeiras de uso social (diário). O uso de capacete é obrigatório. HANDBIKE: Devido ao caráter de participação e inclusão, é permitido o uso também da “HandBike” ou” Handcycle”, nome em Inglês para “Bicicleta de mão” ou “com as mãos” é uma “ Bicicleta” adaptada favorecendo e elevando a vantagem dos que utilizam este equipamento para os que usam a cadeira de rodas esportiva ou não. A organização se exime da responsabilidade e risco do uso desse equipamento. O uso de capacete é obrigatório.
ANDANTES: O ATLETA que tem deficiência nos membros superiores ou inferiores, com preservação total dos membros e comprometimento parcial ou total; ou AMPUTADOS (ausência total ou parcial), que utilizem órteses ou próteses como forma de auxílio em sua locomoção ou qualquer outro recurso ortopédico (bengalas, muletas, andador, etc.) sendo permitido o acompanhamento de um ATLETA GUIA. Caso haja a necessidade do GUIA, deve-se indicar e justificar a necessidade.
DEFICIÊNCIA INTELECTUAL: O ATLETA que apresente limitações adaptativas em áreas de habilidades (comunicação, cuidado pessoal, relacionamento em casa, habilidade social, recreativa, saúde e segurança, sentido e direção, desenvolvimento acadêmico, relacionamento na comunidade e trabalho). Independentemente do grau de deficiência, o ATLETA deve obrigatoriamente correr com um ATLETA GUIA não podendo em nenhuma hipótese prescindir do mesmo. O GUIA não poderá ficar a frente do ATLETA, o mesmo deverá manter-se sempre atrás ou ao lado.
DEFICIÊNCIA VISUAL: O ATLETA que tem deficiência visual, caracterizado pela perda ou redução significativa da capacidade visual em um ou ambos os olhos. Todo ATLETA deficiente visual, independente do grau ou tipo da deficiência, deve obrigatoriamente correr com um ATLETA GUIA, não podendo em nenhuma hipótese prescindir do mesmo. Devendo estar unidos por um cordão (que deve ter no máximo 0,5m de comprimento) a um dos dedos da mão ou ao braço por todo o percurso, inclusive na chegada.
GUIA: O ATLETA que durante a competição acompanha e conduz o ATLETA COM DEFICIÊNCIA, zelando por sua integridade e segurança. O atleta GUIA, seja para guiar o deficiente intelectual ou visual deve ser indicado pelo atleta com deficiência e este não competirá por nenhuma das categorias. A inscrição do ATLETA PCD somente será realizada com a indicação do GUIA.
OBSERVAÇÕES: Os atletas que se enquadrarem em qualquer uma das CATEGORIAS acima citadas deverão enviar pelo e-mail pcd@hleventos.com
Nome completo, RG, CPF, sexo, data de nascimento, endereço, equipe, telefone e deficiência.
Anexar laudo médico comprobatório de DEFICIÊNCIA, com CID (letra e número) e ano base de 2019.
Anexar declaração Médica específica (digitalizado) de que o ATLETA está apto a praticar atividades físicas.
Assim que a ORGANIZAÇÃO receber esses documentos completos fará a análise dos mesmos e o ATLETA será informado via e-mail que seu cadastro foi confirmado ou recusado e se sua inscrição foi efetivada ou não. SOMENTE SERÃO ACEITOS PARA ANÁLISE OS LAUDOS COM CID CORRESPONDENTE AS DEFICIÊNCIAS ACIMA CITADAS.
GERAL: A organização é soberana para tomar qualquer decisão em relação ao regulamento, cancelamento, alteração no formato e percurso da prova. Seja por negociações com órgãos públicos, autoridades locais, fornecedores e motivos que coloquem em risco a segurança dos participantes, antes, durante e após a prova. Nenhum reembolso ou devolução do valor da inscrição será feito em função de alguma alteração, inclusive o cancelamento da prova por motivo de força maior, sem a realização em uma nova data;
24. Todo atleta inscrito na prova estará sujeito ao regulamento, que a organização poderá incluir ou alterar, total ou parcialmente, a seu critério conforme necessidade do evento. O prazo de inscrição poderá ser menor que o divulgado caso o número máximo de participantes do EVENTO seja atingido;
25. Ao participar deste evento, o participante aceitará e concordará, incondicionalmente em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes (inclusive aéreo), rádio, jornais, revistas, televisão, internet ou qualquer outro meio de comunicação, seja para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos a essa ou outras provas dessa empresa, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo/data. Filmes e fotografias relativos à prova têm o direito reservado aos organizadores.
26. Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará sujeita à aprovação dos organizadores da prova por escrito;
27. A prova será realizada em qualquer condição climática, entretanto, poderá ser cancelada caso as condições ponham em risco a integridade física dos participantes;
28. As regras que não forem cumpridas são passíveis de desclassificação;
29. Nenhum atleta poderá dispor de apoio próprio, restringindo-se ao apoio da organização;
30. De acordo com o código de defesa do consumidor, o atleta tem o prazo de 7 (sete) dias corridos após a data da compra para solicitar o cancelamento e estorno do valor da inscrição, desde que feito até 30 (trinta) dias antes do evento. Esse reembolso será de até 70% do valor da inscrição, após 15 (quinze) dias da data do evento e feito em forma de depósito em conta corrente indicada e enviada via e-mail para a organização (contato@hleventos.com). O valor da inscrição não será devolvido depois dessa data, participando ou não do evento, por qualquer motivo. A organização tem o direito de rejeitar qualquer inscrição. Após o encerramento das inscrições por meio eletrônicos ou físicos, não é possível gerar ou imprimir uma nova via de boleto. A inscrição só se torna efetiva mediante a consequente quitação do boleto. Ao se inscrever no EVENTO o ATLETA o faz de forma pessoal, não havendo possibilidade de transferência desta inscrição para outro ATLETA ou EVENTO, sem seguir os procedimentos citados nesse regulamento;
31. Alterações de nome, distância, equipe serão aceitas até o dia 28 de outubro. Após 28 de outubro, mediante disponibilidade, alterações poderão ser realizadas desde que enviadas até o dia 02 de novembro (sábado) às 17h, para o e-mail: atendimento@hleventos.com e com o pagamento de R$ 35,00 (trinta e cinco reais) realizado na entrega dos kits, como taxa de transferência de prova.
32. Tamanho das camisetas sujeitos à disponibilidade no momento da inscrição;
33. A organização não se responsabiliza por materiais de atletas nos locais de retirada dos kits, arena do evento, percurso e estacionamento indicado, não havendo nenhum tipo de reembolso;
34. Atenção ao horário para montagem das tendas de assessorias: sábado (02/11) das 16h às 18h (enviar para contato@hleventos.com e alinehl@hleventos.com até 28/10: nome da equipe, responsável, telefone, modelo e placa do veículo para acesso a arena). Não será permitido a montagem de tendas/estruturas fora do procedimento citado. Os locais serão os indicados pela organização de acordo com a disponibilidade de espaço, e que não interfira no bom andamento do evento. Em caso de necessidade técnica ou exigência pública, a organização poderá solicitar o remanejamento das tendas ou mesmo sua remoção, solicitação essa que deve ser atendida imediatamente pelos responsáveis pela tenda em questão;
35. Haverá sanitários químicos, Guarda Volumes e possíveis outros serviços disponíveis aos inscritos entre 6h e 10h, para todos trata-se de um serviço de “cortesia”, recomenda-se que não sejam deixados objetos de valor, e, a organização não se responsabilizará por qualquer objeto deixado, não havendo nenhum tipo de reembolso. O material deixado e não retirado no dia será enviado à sede da organização, onde ficará à disposição do proprietário por 15 dias corridos.
Caso o participante deseje o envio de seu material, deverá solicitar pelo e-mail contato@hleventos.com e poderá recebê-lo pelo Correio, desde que pague os custos de remessa (envio, embalagem, seguros e outros);
36. Haverá ambulância com socorrista de plantão para emergências, nos casos de remoção será feita para a rede pública de saúde sob responsabilidade desta. (A organização não tem responsabilidade sobre o atendimento médico). O atleta ou seu acompanhante poderá optar por outro sistema de atendimento (médico, hospital, remoção, transferência entre outros), eximindo a organização de qualquer responsabilidade pela decisão e suas consequências diretas e indiretas;
37. Todos os inscritos na Corrida SUPER 5k, estarão cobertos por um seguro de acidentes pessoais. A apólice se encontra em poder da HL EVENTOS ESPORTIVOS e cobre somente o participante oficialmente inscrito no evento;
38. Dúvidas e informações técnicas devem ser enviadas por e-mail: contato@hleventos.com
39. É proibido e será desclassificada a equipe ou atleta que realizar qualquer atividade promocional, política (distribuição de brindes, folhetos de propaganda, vendas, som, cobrança de ingresso na tenda etc.) sem autorização da comissão organizadora. Não será permitida a montagem de qualquer estrutura de equipes fora da área determinada pela organização. Nenhuma identificação dos patrocinadores de atletas ou equipes, se
conflitante com os patrocinadores, apoiadores ou realizadores da prova, poderá aparecer em propaganda dentro da área do evento;
40. Será desclassificada, sem direito a recurso, a equipe que fizer qualquer desacato ou reclamação verbal à organização, ou incitar conflitos entre participantes, organizadores e patrocinadores;
41. Qualquer atitude anti-esportiva, de desrespeito aos fiscais, organizadores, patrocinadores, público, demais competidores ou a esse regulamento, bem como sujar o local com lixo e depredação, será punida rigorosamente com a desclassificação da equipe, sem direito a recursos ou apelações de qualquer espécie;
42. A segurança da prova receberá apoio dos soldados no local (DCTA)
43. PARTICIPAÇÃO DE CORREDORES SEM INSCRIÇÃO
A prova é devidamente reconhecida e homologada por entidades municipais, Prefeitura de São José dos Campos, recolhe as devidas custas para sua realização e todos os participantes devidamente inscritos estão sob proteção de um seguro. Nessa condição, não permitiremos a passagem pelo pórtico de chegada de corredores sem a devida identificação de inscrição na prova, número de peito devidamente posicionado. A ÁREA DE CHEGADA SERÁ ISOLADA (PÓRTICO E ARENA), sendo permitido o acesso apenas de corredores devidamente inscritos;
44. Eventuais recursos deverão ser encaminhados, por escrito, à organização até 30 minutos após a divulgação dos resultados no local da prova;
45. Os casos omissos ao regulamento serão analisados, julgados e decididos pela organização a qual compete a decisão final sobre qualquer assunto. A ORGANIZAÇÃO poderá a seu critério ou conforme as necessidades do evento, incluir ou alterar nesse regulamento, total ou parcialmente. As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela comissão organizadora de forma soberana, não cabendo recursos a essas decisões.
46. RESPONSABILIDADE:
Declaro para os devidos fins (eu e meus sucessores) que isento a organização, patrocinadores e local de realização de quaisquer responsabilidades relacionadas à eventuais acidentes que possam acontecer durante o evento. Autorizo e cedo os direitos de utilização das imagens feitas no evento (fotos, vídeos, inclusive aéreo) para a divulgação desse e de outros dessa empresa. Filmes e fotografias relativos à prova têm o direito reservado a organização. Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará sujeita à aprovação dos organizadores da prova por escrito. Ao inscrever-se, o PARTICIPANTE disponibiliza seus dados e autoriza os organizadores, patrocinadores, apoiadores e realizadores, para que a qualquer tempo enviem em seu nome, no endereço eletrônico, físico, SMS (ou qualquer outro fornecido) informativos, mala direta ou qualquer outro tipo de correspondência. Entendo que todos materiais/equipamentos necessários para participação são de minha inteira responsabilidade, bem como qualquer prejuízo, dano material ou moral causado pelo atleta inscrito à outro ou a terceiros, sendo seus atos, de única e exclusiva responsabilidade do mesmo. Ao se inscrever, o PARTICIPANTE assume as despesas de transporte, hospedagem, alimentação e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação antes, durante e depois do evento. Os dados fornecidos no ato da inscrição são de total responsabilidade minha e/ou meu técnico, dirigente ou coordenador. Aceito não portar, bem como não utilizar dentro das áreas do evento, incluindo percurso, nenhum material político, promocional ou publicitário sem autorização por escrito da organização. Aceito não portar ou utilizar qualquer tipo de material ou objeto que ponha em risco a segurança do evento, dos participantes e das pessoas presentes, aceitando ser retirado pela organização ou autoridades das áreas do evento. Em caso de participação neste evento, representando equipes de participantes ou prestadores de serviços, ou qualquer mídia ou veículo, declaro que aceito o regulamento do evento e respeitarei as áreas da organização destinadas às mesmas. (Nenhuma identificação dos patrocinadores de atletas ou equipes, se conflitante com os patrocinadores, apoiadores ou realizadores da prova, poderá aparecer em propaganda dentro da área do evento). Tenho conhecimento que está vedada à montagem de estrutura de apoio a equipes em locais inadequados ou que interfiram no andamento do evento, podendo esta estrutura ser retirada em qualquer tempo. Estou ciente que todos os serviços estarão disponíveis somente após o efetivo pagamento da taxa de inscrição. É de responsabilidade do ATLETA inscrito acompanhar as comunicações enviadas pela HL EVENTOS ESPORTIVOS por e-mail ao seu endereço eletrônico cadastrado, bem como acessar o site e páginas do evento nas redes sociais para verificar possíveis modificações e/ou informações referentes ao evento.
Atesto que me encontro em perfeitas condições físicas, de saúde compatível e ter me preparado para o esforço a que vou me submeter. Também me encontro em dia com rigorosa avaliação médica, teste ergométrico entre outros para realizar a prova, recomendada pela organização pois a mesma não se responsabilizará pela saúde dos participantes. No ato da inscrição cada participante deverá ler o regulamento e concordar que leu o regulamento, não podendo alegar falta de conhecimento do mesmo.
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