Regulamento
CORRIDA DOG FASHION DAY 2019
São José dos Campos (Vale Sul Shopping)
26 de maio – 8h
REGULAMENTO:
1. A PROVA será realizada no domingo dia 26 de maio de 2019, na Av. Cidade Jardim (Jardim Satélite - São José dos Campos). O percurso será de 2,4km para a corrida ou caminhada.
2. Poderão participar da corrida pessoas de ambos os sexos, acompanhadas do seu cão, regularmente inscritos de acordo com o regulamento oficial da prova.
3. A corrida DOG FASHION DAY 2019 é uma realização da BAND VALE em parceria com o VALE SUL SHOPPING, organização da HL EVENTOS ESPORTIVOS e apoio da Prefeitura Municipal de São José dos Campos, de caráter esportivo social, dirigido ao público praticante de corrida de rua, caminhada e seus cães.
LARGADA:
8h
A ORGANIZAÇÃO solicita extrema atenção às chamadas do sistema de som na área de largada. O atleta é responsável por largar no horário indicado devendo chegar com antecedência ao local. A largada será encerrada 05 (cinco) minutos após seu início, não serão computados os tempos de quem largar após este prazo.
4. CATEGORIAS:
GERAL FEMININO
GERAL MASCULINO
A idade mínima para participação na prova é de 12 anos para a corrida e de 10 anos para a caminhada. Os menores de 18 anos poderão participar da prova com autorização por escrito do pai ou de um responsável legal. A autorização deverá estar acompanhada de cópia de um documento com foto que será retido pela organização na retirada do chip.
INSCRIÇÕES exclusivamente no site: https://hleventos.com/ de 01/04 até 21/05 ou atingindo o limite de inscritos para a corrida e caminhada. Inscrições com dados e informações incompletas poderão ser rejeitadas.
5. VALORES
Corrida ou Caminhada: DOG FASHION DAY 2019
Kit: camiseta manga curta (poliamida) + gym sack + número de peito + chip (exceto para inscritos na caminhada) + brindes
Lote 1 (100 primeiras inscrições): R$44,90 + taxa
Lote 2: R$54,90 + taxa
A inscrição é válida para a dupla (1 pessoa / 1 cachorro).
Inscrições especiais para equipes/assessorias
Desconto para Equipes
As equipes terão 10% de desconto no valor da inscrição a cada grupo de inscrições realizado (mínimo de 10 atletas). O cadastro será feito normalmente e no final da rotina de inscrição, o sistema automaticamente indicará o desconto.
Importante: o desconto será considerado para cada grupo de inscrição realizado. As inscrições feitas em um pedido não serão computadas na realização de novos pedidos. Conforme estabelece o estatuto do idoso, será concedido um desconto de 50% no valor da inscrição (válido apenas para a opção com kit básico), aos participantes com 60 anos ou mais (na data de inscrição). Neste caso o kit, número de peito e chip de cronometragem será entregue exclusivamente ao participante inscrito mediante a apresentação de documento de identificação com foto EXCLUSIVAMENTE NO DIA DO EVENTO das 7h às 7h45 através de ATENDIMENTO PREFERENCIAL, não serão entregues kits de idosos para terceiros. Participantes com menos de 60 anos que utilizarem o desconto “melhor idade” pagarão a diferença no ato da retirada do kit ou terão sua inscrição cancelada. Possíveis promoções e descontos não são acumulativos, retroativos e não dão direito a nenhum tipo de reembolso. Os atletas com 60 anos ou mais contarão com guichês exclusivos para retirada de kit e uma série de números de peito exclusiva, que facilitará a busca de resultados, download de fotos e vídeos de chegada. Além disso, ajudará para uma avaliação mais precisa pós
evento dos resultados e da participação dos mesmos. Os guichês exclusivos tornarão o atendimento mais personalizado, facilitando a conferência da documentação. A Organização ressalta que este é um benefício concedido apenas para pessoas de 60 anos ou mais e, se for detectado que o número de peito e chip foram cedidos a outra pessoa, o resultado será cancelado e outras providencias que constam em regulamento serão aplicadas.
6. A organização poderá a qualquer tempo, sem aviso prévio, rejeitar inscrições, suspender ou prorrogar prazos, adicionar ou limitar o número de inscritos em função da necessidade e disponibilidade técnica/estrutural;
7. Poderá a organização suspender o EVENTO por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior;
8. A organização se reserva o direito de alterar qualquer dos itens deste REGULAMENTO com fins técnicos, organizacionais, questões referentes a fornecedores, órgãos públicos, sem prévio aviso, incluindo a data e local do evento. Nenhum reembolso ou devolução do valor da inscrição será feito em função de alguma alteração;
9. Ao se inscrever neste evento o participante concorda com essa cláusula isentando a HL EVENTOS ESPORTIVOS, seus parceiros, contratantes, fornecedores e patrocinadores, de qualquer cobrança posterior a estas alterações referentes a qualquer despesa ou indenização que o participante entenda ter a seu favor;
Não serão aceitas e efetuadas inscrições sem pagamento, com pagamento feito por caixa expresso ou realizadas fora do prazo determinado pela organização. O comprovante de pagamento é um documento único, não tendo a organização cópia do mesmo. O valor e a data da inscrição serão considerados a partir da data da efetivação do pagamento, não da data de preenchimento da ficha.
10. O KIT DA CORRIDA
Será composto por uma camiseta manga curta de poliamida, gym sack, número de peito que identifica o atleta inscrito, chip de cronometragem (exceto aos inscritos na caminhada) e possíveis brindes.
A ENTREGA será feita com a apresentação dos originais: comprovante da inscrição (retido) e documento com foto.
Dia 25/05 (sábado) das 13h às 17h * exceto para participantes acima de 60 anos, entregue no dia do evento.
LOCAL: Loja Poli-Pet (Av. Jorge Zarur, 531 – São José dos Campos)
https://www.polipet.com.br/
Tel. (012) 3921-5772 e (012) 3913-7474
Dia 26/05 (domingo) das 7h às 7h45, na Arena da prova
(apenas para inscritos não residentes em SJCampos e acima de 60 anos)
LOCAL: Avenida Cidade Jardim / estacionamento do Vale Sul Shopping
São José dos Campos
É obrigatório o uso do número de peito (frente) pelo participante inscrito para suporte e identificação. Os participantes sem numeral, mesmo com chip no tênis, não adentrarão na área de chegada.
Informações importantes sobre Número de Peito O número de peito é a identificação do corredor/participante, sendo pessoal e intransferível. O mesmo não deve ser cedido, comercializado ou copiado, pois essa infração está sujeita à pena de lei. Ele é muito importante pois, em caso de emergência, o contato cadastrado na retirada do mesmo será acionado. Se estiver com outra pessoa, um familiar poderá receber uma notícia inesperada e ocasionar um grave problema de informação. Outro exemplo é em caso de falha do chip, pois o resultado poderá ser avaliado através do número por fotos e imagens captadas no evento. Caso um atleta conheça alguém que cedeu ou vendeu seu número com o objetivo de obter vantagem, ele poderá denunciar pelo contato@hleventos.com, enviando o número, nome completo ou fotos.
NÃO SERÃO ENTREGUES KITS ANTES E APÓS OS HORÁRIOS CITADOS, E, APÓS A REALIZAÇÃO DO EVENTO. O participante que não retirar seu kit nas datas e horários estipulados pela organização ficará impedido de participar da prova e perderá o direito ao kit.
Os tamanhos das camisetas são: Baby Look (tamanho único), camiseta P, M, G e GG. Serão entregues conforme solicitação no ato da inscrição não sendo possível a troca na retirada dos kits. O kit deve ser conferido no momento da retirada. 11. KIT PÓS PROVA: Medalha, isotônico, água e frutas para todos devidamente inscritos na conclusão da prova (mediante entrega do cupom integrante do número de peito). Somente os participantes terão direito ao kit, os atletas que não estiverem inscritos ou que não participarem da prova, não terão direito ao kit pós prova.
12. A inscrição do atleta implica no total entendimento do regulamento, devendo qualquer dúvida ser esclarecida junto à organização. O atleta é responsável pela veracidade das informações prestadas no ato da inscrição, caso haja fraude comprovada, o atleta será desclassificado da prova e responderá por crime de falsidade ideológica e/ou documental;
13. A inscrição é pessoal e intransferível, não podendo haver substituição, tão pouco para outra etapa em qualquer situação. A troca de chip, número e inscrição acarretará em desclassificação. O participante que ceder seu número de peito para outra pessoa será responsável por qualquer acidente ou dano que esta pessoa venha a sofrer;
14. PREMIAÇÃO e RESULTADOS: O critério adotado para a classificação GERAL será a ordem de chegada (tempo bruto);
TROFÉUS para os 5 primeiros:
Geral Feminino – 2,4km
Geral Masculino – 2,4km
Atleta e cão devem correr juntos. O uso da guia é obrigatório para a segurança das duplas e o bom andamento da prova.
Não serão realizadas correções de nomes de equipes no dia e após a prova.
15. Os resultados extra-oficiais serão publicados em até 72h após o evento no site https://hleventos.com/ e site da empresa contratada para cronometragem, sendo a mesma inteiramente responsável pelos resultados da prova;
16. Após a prova será emitida a listagem provisória de resultados. Caso haja discordância do resultado, deverá ser entregue recurso escrito com a alegação do erro ao diretor de prova que julgará a procedência ou não do erro. Após premiados, daremos como resultado oficial, não será feita correção ou retificação de resultado;
17. A supervisão do evento se dará pela Federação Paulista de Atletismo, que homologará os resultados através da aferição do chip e observação/anotação de seus árbitros;
18. Os participantes que não estiverem presentes na entrega das premiações e que fizerem jus ao troféu, terão um prazo de quinze (15) dias para solicitar, através do e-mail contato@hleventos.com, o envio via Correio, desde que pague os custos da remessa (postagem + embalagem). É necessário documento com foto para receber a premiação;
19. Qualquer reclamação sobre o resultado da competição deverá ser feita, via e-mail contato@hleventos.com até 7 dias após a primeira publicação do resultado no site do evento;
20. CRONOMETRAGEM: Todo participante receberá junto ao kit da prova seu número de peito (pessoal e intransferível, de cor compatível com a distância e percurso do cadastro), deverá estar visível no abdome do atleta, caso não esteja o participante será DESCLASSIFICADO, o número não pode estar dobrado, recortado, na lateral ou nas costas;
21. O chip de cronometragem deve ser utilizado conforme descrito no seu envelope e briefing antes da prova. Seu uso de maneira indevida implicará na ausência da divulgação do tempo percorrido pelo atleta, sendo dele a responsabilidade do uso correto. Em caso de utilização incorreta, não utilização e consequente não aferição do tempo, estará desclassificado e a organização não restituirá o valor da inscrição. Nele há um código numérico referente ao atleta. A troca deste implica em Desclassificação. O participante fica ciente de que os serviços “contratados/terceirizados” de fornecimento do chip de cronometragem, elaboração, fornecimento de resultados, divulgação e publicação dos mesmos, são dependentes de equipamentos eletrônicos de transmissão de dados. Estes equipamentos
podem sofrer algum tipo de interferência e perda de informações. Neste caso, fica isenta a organização e realizadores do fornecimento dos mesmos.
22. A prova terá duração máxima de 45 minutos e o atleta que em qualquer dos trechos não estiver dentro do tempo máximo estipulado será convidado a se retirar da prova. A supervisão técnica será da HL Eventos Esportivos e Federação Paulista de Atletismo. A área da linha de chegada e o serviço de cronometragem serão desligados após esse período.
23. PERCURSO: O atleta que largar em local diferente do indicado pela organização, pular a grade no momento da largada ou qualquer outra atitude antidesportiva estará passível de desclassificação;
24. Todo participante tem a responsabilidade e deverá observar o trajeto da prova, manter-se no percurso determinado, tomando os devidos cuidados com desníveis e obstáculos (a organização não se responsabiliza por possíveis defeitos na pista. Por conta disso, os órgãos oficiais responsáveis têm a informação das ruas que integram o trajeto da corrida com antecedência), e, não será permitido qualquer meio auxiliar para alcançar algum tipo de vantagem (passível de desclassificação);
REGRAS ESPECÍFICAS DA CORRIDA DOG FASHION DAY 2019:
Atleta e cão devem correr juntos. O uso da guia é obrigatório para a segurança das duplas e o bom andamento da prova;
POSTOS DE HIDRATAÇÃO
25. Serão disponibilizados dois postos de hidratação (percurso e chegada) aos participantes e (seus cães) inscritos;
26. CUIDADO COM OS ANIMAIS E A SEGURANÇA DOS PARTICIPANTES!
27. Os cuidados e atenção com os animais participantes são prioridade. Os atletas que cometerem as seguintes infrações serão desclassificados:
Arrastar ou forçar o cão a correr, através de agressão física ou verbal;
Pegá-lo no colo com o intuito único de cruzar a linha de chegada antes de outro atleta;
Colocar em risco a integridade física do cão e continuar a correr com ele mancando ou demonstrando grande esgotamento;
28. De acordo com LEI nº 6897/05 de 07 de outubro de 2005 - Prefeitura Municipal de São José dos Campos. O uso da focinheira é OBRIGATÓRIO para cães das seguintes raças: Mastim, Napolitano, Pit Bull, Rotweiller, American Stafforshure Terrier e suas derivadas ou variações.
29. Lembre-se, mesmo que a lei não obrigue as demais raças a utilizarem focinheira, se o seu amigo for um pouco agressivo com pessoas ou outros cachorros, use a proteção, isto evitará que a diversão se torne desagradável para vocês e para os demais participantes.
GERAL: A organização é soberana para tomar qualquer decisão em relação ao regulamento, cancelamento, alteração no formato e percurso da prova. Seja por negociações com órgãos públicos, fornecedores e motivos que coloquem em risco a segurança dos participantes, antes, durante e após a prova;
30. Todo atleta inscrito na prova estará sujeito ao regulamento, que a organização poderá incluir ou alterar, total ou parcialmente, a seu critério conforme necessidade do evento. O prazo de inscrição poderá ser menor que o divulgado caso o número máximo de participantes do EVENTO seja atingido;
31. Ao participar deste evento, o participante aceitará e concordará, incondicionalmente em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes (inclusive aéreo), rádio, jornais, revistas, televisão, internet ou qualquer outro meio de comunicação, seja para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos a essa ou outras provas dessa empresa, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo/data. Filmes e fotografias relativos à prova têm o direito reservado aos
organizadores.
32. Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará sujeita à aprovação dos organizadores da prova por escrito;
33. A prova será realizada em qualquer condição climática, entretanto, poderá ser cancelada caso as condições ponham em risco a integridade física dos participantes;
34. As regras que não forem cumpridas são passíveis de desclassificação;
35. Nenhum atleta poderá dispor de apoio próprio, restringindo-se ao apoio da organização;
36. De acordo com o código de defesa do consumidor, o atleta tem o prazo de 7 (sete) dias corridos após a data da compra para solicitar o cancelamento e estorno do valor da inscrição, desde que feito até 30 (trinta) dias antes do evento. Esse reembolso será de até 70% do valor da inscrição, após 15 (quinze) dias da data do evento e feito em forma de depósito em conta corrente indicada e enviada via e-mail para a organização (contato@hleventos.com). O valor da inscrição não será devolvido depois dessa data, participando ou não do evento, por qualquer motivo. A organização tem o direito de rejeitar qualquer inscrição. Após o encerramento das inscrições por meio eletrônicos ou físicos, não é possível gerar ou imprimir uma nova via de boleto. A inscrição só se torna efetiva mediante a consequente quitação do boleto. Ao se inscrever no EVENTO o ATLETA o faz de forma pessoal e intransferível, não havendo possibilidade de transferência desta inscrição para outro ATLETA ou EVENTO;
37. Alterações de nome e equipe serão aceitas até o dia 21 de maio;
38. Tamanho das camisetas sujeitos à disponibilidade no momento da inscrição;
39. A organização não se responsabiliza por materiais de atletas nos locais de retirada dos kits, arena do evento, percurso e estacionamento indicado, não havendo nenhum tipo de reembolso;
40. O estacionamento do Vale Sul Shopping no dia 26 de maio estará isento de pagamento aos participantes inscritos até as 11h, a partir desse horário incidirá cobrança;
41. O acesso aos banheiros do Vale Sul Shopping, Guarda Volumes e possíveis outros serviços disponíveis entre 7h e 10h, para todos, trata-se de um serviço de “cortesia”, recomenda-se que não sejam deixados objetos de valor, e, a organização não se responsabilizará por qualquer objeto deixado, não havendo nenhum tipo de reembolso. O material deixado e não retirado no dia será enviado à sede da organização, onde ficará à disposição do proprietário por 15 dias corridos. Caso o
participante deseje o envio de seu material, deverá solicitar pelo e-mail contato@hleventos.com e poderá recebê-lo pelo Correio, desde que pague os custos de remessa (envio, embalagem, seguros e outros);
42. Haverá ambulância com socorrista de plantão para emergências, nos casos de remoção será feita para a rede pública de saúde sob responsabilidade desta. (A organização não tem responsabilidade sobre o atendimento médico). O atleta ou seu acompanhante poderá optar por outro sistema de atendimento (médico, hospital, remoção, transferência entre outros), eximindo a organização de qualquer responsabilidade pela decisão e suas consequências diretas e indiretas;
43. Todos os inscritos na Corrida DOG FASHION DAY 2019, estarão cobertos por um seguro de acidentes pessoais. A apólice se encontra em poder da BAND VALE e HL EVENTOS ESPORTIVOS e cobre somente o participante devidamente inscrito no evento;
44. Dúvidas e informações técnicas devem ser enviadas por e-mail: contato@hleventos.com
45. É proibido e será desclassificada a equipe ou atleta que realizar qualquer atividade promocional, política (distribuição de brindes, folhetos de propaganda, vendas, som, cobrança de ingresso na tenda etc.) sem autorização da comissão organizadora. Não será permitida a montagem de qualquer estrutura de equipes fora da área determinada pela organização. Nenhuma identificação dos patrocinadores de atletas ou equipes, se conflitante com os patrocinadores, apoiadores ou realizadores da prova, poderá aparecer em propaganda dentro da área do evento;
46. Será desclassificada, sem direito a recurso, a equipe que fizer qualquer desacato ou reclamação verbal à organização, ou incitar conflitos entre participantes, organizadores e patrocinadores;
47. Qualquer atitude anti-esportiva, de desrespeito aos fiscais, organizadores, patrocinadores, público, demais competidores ou a esse regulamento, bem como sujar o local com lixo e depredação, será punida rigorosamente com a desclassificação da equipe, sem direito a recursos ou apelações de qualquer espécie;
48. A segurança da prova receberá apoio dos órgãos competentes, Polícia Militar, Guarda Civil Municipal, Prefeitura Municipal, Secretaria Municipal de Mobilidade Urbana e Federação Paulista de Atletismo;
49. PARTICIPAÇÃO DE CORREDORES SEM INSCRIÇÃO
A prova é devidamente reconhecida e homologada por entidades municipais, Prefeitura de São José dos Campos (autorização de interdições), Federação Paulista de Atletismo, recolhe as devidas custas para sua realização e todos os participantes devidamente inscritos estão sob proteção de um seguro. Nessa condição, não permitiremos a passagem pelo pórtico de chegada de corredores
sem a devida identificação de inscrição na prova, número de peito devidamente posicionado. A ÁREA DE CHEGADA SERÁ ISOLADA (PÓRTICO E ARENA), sendo permitido o acesso apenas de corredores devidamente inscritos;
50. Eventuais recursos deverão ser encaminhados, por escrito, à organização até 30 minutos após a divulgação dos resultados no local da prova;
51. Os casos omissos ao regulamento serão analisados, julgados e decididos pela organização a qual compete a decisão final sobre qualquer assunto. A ORGANIZAÇÃO poderá a seu critério ou conforme as necessidades do evento, incluir ou alterar nesse regulamento, total ou parcialmente. As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela comissão organizadora de forma soberana, não cabendo recursos a essas decisões.
52. RESPONSABILIDADE:
Declaro para os devidos fins (eu e meus sucessores) que isento a organização, patrocinadores e local de realização de quaisquer responsabilidades relacionadas à eventuais acidentes que possam acontecer durante o evento. Autorizo e cedo os direitos de utilização das imagens feitas no evento (fotos, vídeos, inclusive aéreo) para a divulgação desse e de outros dessa empresa. Filmes e fotografias relativos à prova têm o direito reservado a organização. Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará sujeita à aprovação dos organizadores da prova por escrito. Ao inscrever-se, o PARTICIPANTE disponibiliza seus dados e autoriza os organizadores, patrocinadores, apoiadores e realizadores, para que a qualquer tempo enviem em seu nome, no endereço eletrônico, físico, SMS (ou qualquer outro fornecido) informativos, mala direta ou qualquer outro tipo de correspondência. Entendo que todos materiais/equipamentos necessários para participação são de minha inteira responsabilidade, bem como qualquer prejuízo, dano material ou moral causado pelo atleta inscrito à outro ou a terceiros, sendo seus atos, de única e exclusiva responsabilidade do mesmo. Ao se inscrever, o PARTICIPANTE assume as despesas de transporte, hospedagem, alimentação e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação antes, durante e depois do evento. Os dados fornecidos no ato da inscrição são de total responsabilidade minha e/ou meu técnico, dirigente ou coordenador. Aceito não portar, bem como não utilizar dentro das áreas do evento, incluindo percurso, nenhum material político, promocional ou publicitário sem autorização por escrito da organização. Aceito não portar ou utilizar qualquer tipo de material ou objeto que ponha em risco a segurança do evento, dos participantes e das pessoas presentes, aceitando ser retirado pela organização ou autoridades das áreas do evento. Em caso de participação neste evento, representando equipes de participantes ou prestadores de serviços, ou qualquer mídia ou veículo, declaro que aceito o
regulamento do evento e respeitarei as áreas da organização destinadas às mesmas. (Nenhuma identificação dos patrocinadores de atletas ou equipes, se conflitante com os patrocinadores, apoiadores ou realizadores da prova, poderá aparecer em propaganda dentro da área do evento). Tenho conhecimento que está vedada à montagem de estrutura de apoio a equipes em locais inadequados ou que interfiram no andamento do evento, podendo esta estrutura ser retirada em qualquer tempo. Estou ciente que todos os serviços estarão disponíveis somente após o efetivo pagamento da taxa de inscrição. É de responsabilidade do ATLETA inscrito acompanhar as comunicações enviadas pela HL EVENTOS ESPORTIVOS por e-mail ao seu endereço eletrônico cadastrado, bem como acessar o site e páginas do evento nas redes sociais para verificar possíveis modificações e/ou informações referentes ao evento.
Atesto que me encontro em perfeitas condições físicas, de saúde compatível e ter me preparado para o esforço a que vou me submeter. Também me encontro em dia com rigorosa avaliação médica, teste ergométrico entre outros para realizar a prova, recomendada pela organização pois a mesma não se responsabilizará pela saúde dos participantes. No ato da inscrição cada participante deverá ler o regulamento e concordar que leu o regulamento, não podendo alegar falta de conhecimento do mesmo.
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