Regulamento
REGULAMENTO: 3ª Corrida com Cães "Dog Fashion Day"
1 - A prova
1.1 A prova será realizada no dia 28 de maio de 2017 na cidade de São José dos Campos, com corrida e caminhada de 2,4 km em volta única.
1.2 A largada será realizada na Avenida Cidade Jardim, junto ao estacionamento do Vale Sul Shopping. A chegada ocorrerá no mesmo local. Horários de largada: 08h - Corrida e caminhada 2,4 km. A ORGANIZAÇÃO solicita extrema atenção às chamadas do sistema de som na área de largada para eventuais ajustes nos respectivos horários. Importante: o participante é responsável por largar no horário indicado, devendo chegar com antecedência ao local. A largada será encerrada 5 minutos após seu início, não serão computados os tempos de quem largar após este prazo.
1.3 - O prazo máximo para a conclusão da prova é de (40 minutos) quarenta minutos após a largada.
2 - Condições de participação A idade mínima para participação na prova, é de 12 anos para a corrida e de 10 anos para a caminhada. Os menores de 18 anos poderão participar da prova com autorização por escrito do pai ou de um responsável legal. A autorização deverá estar acompanhada de cópia de um documento com foto que será retido pela organização na retirada do chip. Poderão participar do evento pessoas independente do sexo, raça e credo, podendo ser avulsos ou representantes de Clubes, Associações, Centros Cívicos, Associações Atléticas, Diretórios, Academias de Ginástica, Militares, Escolas, Empresas, etc.
3 - Categorias A corrida será disputada nas categorias masculina e feminina.
4 - GUARDA-VOLUME
4.1 - A organização disponibilizará aos participantes o serviço de guarda-volumes e recomenda que não sejam deixados valores tais como relógios, roupas ou acessórios de alto valor, equipamentos eletrônicos, de som ou celulares, cheques, cartões de crédito etc.
4.2 - A organização não se responsabilizará por qualquer objeto deixado no Guarda-Volumes, uma vez que se trata de um serviço de cortesia da prova. 4.3 - O Guarda-Volumes ficará à disposição das 07h30 às 10h30, podendo estender-se por mais 15 minutos. O material deixado e não retirado no dia será enviado à sede da organização, onde ficará à disposição do proprietário por 15 dias corridos. Caso o participante deseje o envio de seu material, deverá solicitar pelo email contato@hleventos.com e poderá recebê-lo pelo Correio, desde que pague os custos de remessa (envio, embalagem, seguros e outros).
5 - INSCRIÇÕES
5.1 - As inscrições poderão ser realizadas até o dia 22/05/2017, via Internet, através do site www.hleventos.com
5.2 - As inscrições poderão ser encerradas a qualquer momento, caso seja alcançado o limite total de vagas.
5.3 - A organização poderá a qualquer tempo, sem prévio aviso, suspender ou prorrogar prazos e aumentar ou limitar o número de inscrições do evento em função de necessidades e disponibilidades técnicas ou estruturais.
5.4 - Em hipótese alguma serão aceitas inscrições sem pagamento ou realizadas fora do prazo determinado pela organização.
5.5 - Não serão aceitos pagamentos por caixa expresso. O comprovante de pagamento é um documento único, não tendo a organização cópia do mesmo.
5.6 - A inscrição é válida para a dupla (1 pessoa / 1 cachorro).
5.7 - Atleta e cão devem correr juntos! O uso da guia é obrigatório para a segurança das duplas e o bom andamento da prova.
5.8 - As inscrições, para a corrida e a caminhada terão o valor de: R$ 60,00 (sessenta reais).
5.9 - Os participantes que tiverem 60 anos ou mais, terão 50% de desconto no valor da inscrição. Neste caso, somente o atleta inscrito poderá retirar seu kit, não sendo permitida a retirada por terceiros. No momento da retirada, será exigido documento com foto e data de nascimento para comprovação da idade.
5.10 - A organização tem o direito de rejeitar qualquer inscrição.
6 - KIT DE CORRIDA e kit pré-prova O kit de corrida e caminhada, entregue exclusivamente nos horários indicados nos itens 6.3 e 6.4, é composto por número de peito e camiseta 100% poliamida. Os inscritos na corrida receberão também o Chip para a cronometragem de seu tempo.
6.1 Para retirar o Kit de corrida será necessário apresentar: - Documento de Identidade; - Comprovante da inscrição original (não serão aceitas cópias, em hipótese alguma). Esses comprovantes serão retidos na entrega do Kit. Ao retirar o chip, o participante deverá conferir seus dados pessoais. Não serão aceitas reclamações cadastrais depois da retirada do mesmo. O chip deverá ser fixado no cadarço do tênis do pé direito, na posição vertical.
6.2 - Um terceiro poderá retirar o kit do atleta desde que traga cópia de identidade, autorização por escrito do referido participante e o comprovante de pagamento. Atenção: conforme item 5.8, a retirada do kit por terceiros não é permitida para inscritos maiores de 60 anos.
6.3 - A entrega do Kit da corrida será feita no dia 27/05 (sábado) das 10h00 às 18h00. Local: loja Poli-Pet (Av. Jorge Zarur, 531 - São José dos Campos). Tel (012) 3921-5772 e (012) 3913-7474 6.4 - Os moradores de outras cidades poderão retirar o kit de corrida no dia da prova, das 6h45 às 7h45, na arena do evento, localizada na Av. Andrômeda, 227 em São José dos Campos. Atenção: OS KITS NÃO SERÃO ENTREGUES APÓS A REALIZAÇÃO DO EVENTO. Importante: As camisetas são produzidas nos moldes Baby Look (único), P, M, G e GG e a entrega é realizada conforme o pedido do corredor no ato da inscrição. Não é possível a troca do tamanho solicitado durante a retirada do kit.
7 - KIT PARTICIPAÇÃO (PÓS CORRIDA) Ao final da prova, os participantes deverão retirar o kit de participação composto de uma gym sack, medalha de participação, cereal, isotônico. Somente os participantes terão direito ao kit, os atletas que não estiverem inscritos ou os inscritos que não participarem da prova, não terão direito ao kit de participação. Atenção: Para retirar o kit de participação o atleta deve entregar o cupom colorido INTEGRANTE do número de peito. OS KITS DE PARTICIPAÇÃO NÃO SERÃO ENTREGUES APÓS O TÉRMINO DO EVENTO, NEM NOS DIAS POSTERIORES.
8 - CLASSIFICAÇÃO
8.1 - O critério adotado para a classificação dos 5 primeiros colocados no geral será a ordem de chegada (tempo bruto). A partir do 6º colocado geral, será considerado o melhor tempo (tempo líquido).
8.2 - Não haverá classificação por faixa etária.
8.3 - Os resultados extra-oficiais serão publicados em até 72h após o evento no site (www.hleventos.com) e site da empresa contratada para cronometragem, sendo a mesma inteiramente responsável pelos resultados da prova;
9 - PREMIAÇÃO
9.1 - Todos os participantes que cruzarem a linha de chegada sem descumprir o regulamento receberão o kit de participação com sucesso. Atenção: Para retirar o kit de participação o atleta deve entregar o cupom colorido INTEGRANTE do número de peito.
9.2 - Serão oferecidos troféus para os (5) cinco primeiros colocados da corrida de 2,4 km, na classificação GERAL masculina e feminina.
9.3 - Serão oferecidos troféus para as três (3) maiores equipes inscritas.
9.4 - Os participantes que não estiverem presentes na entrega das premiações e que fizerem jus ao troféu, terão um prazo de quinze (15) dias para solicitar através do email contato@hleventos.com o envio via Correio, desde que pague os custos de remessa (envio, embalagem, seguros e outros). 9.5 - Os participantes que tiverem seus nomes chamados para premiação deverão encaminhar-se imediatamente à área do pódio para o recebimento dos prêmios.
9.6 - A organização poderá incluir qualquer outro tipo de premiação para valorização dos participantes.
9.7 - Só serão premiados os corredores que apresentarem documento com foto no momento da premiação.
10 - POSTOS DE HIDRATAÇÃO Serão disponibilizados dois postos de hidratação (percurso e chegada) aos participantes inscritos.
11 - CUIDADO COM OS ANIMAIS E SEGURANÇA DOS PARTICIPANTES
11.1 - Os cuidados e atenção com os animais participantes são prioridade e atletas que cometerem as seguintes infrações serão desclassificados: 1 - arrastar ou forçar o cão a correr, através de agressão física ou verbal 2 - pegá-lo no colo com o intuito único de cruzar a linha de chegada antes de outro atleta; 3 - colocar em risco a integridade física do cão e continuar a correr com ele mancando ou demonstrando grande esgotamento
11.2 - de acordo com LEI nº 6897/05 de 07 de outubro de 2005 - Prefeitura Municipal de SJCampos - o uso da focinheira é OBRIGATÓRIO para cães das seguintes raças: Mastim Napolitano, Pit Bull, Rotweiller, American Stafforshure Terrier e suas derivadas ou variações. Lembre-se, mesmo que a lei não obrigue as demais raças a utilizarem focinheira, se o seu amigo for um pouco agressivo com pessoas ou outros cachorros, use a proteção, isto evitará que a diversão se torne desagradável para vocês e para os demais participantes. Atenção: o uso da guia é obrigatório para a segurança das duplas e o bom andamento da prova.
12 - REGRAS GERAIS DO EVENTO
12.1 No ato da inscrição cada participante deverá ler o regulamento e concordar com suas regras, não podendo alegar falta de conhecimento do mesmo.
12.2 Ao inscrever-se, o ATLETA assume total responsabilidade pelos dados fornecidos, aceita totalmente o REGULAMENTO, assume as despesas de transporte, hospedagem e alimentação, seguros e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação antes, durante e depois do evento.
12.3 Ao inscrever-se, o ATLETA disponibiliza seus dados e autoriza aos organizadores, patrocinadores, apoiadores e realizadores, para que a qualquer tempo enviem em seu nome, no endereço eletrônico ou físico (ou qualquer outro fornecido) informativos, mala direta ou qualquer outro tipo de correspondência.
12.4 Para o controle da cronometragem, a cada competidor será fornecido um chip. É obrigatório o uso no cadarço do tênis do pé direito. Cada atleta terá um código numérico no chip, o qual não poderá ser trocado, ato este passível de desclassificação.
12.5 A inscrição é pessoal e intransferível, não podendo haver substituição. O participante que ceder seu número de peito para outra pessoa será responsável por qualquer acidente ou dano que esta pessoa venha a sofrer.
12.6 O participante da prova cede todos os direitos de utilização de sua imagem, inclusive direito de arena, renunciando ao recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com direitos a televisão ou qualquer outro tipo de transmissão e/ ou divulgação, promoções, Internet e qualquer mídia em qualquer tempo.
12.7 O participante assume que é conhecedor de seu estado de saúde e capacidade atlética, e treinou adequadamente para o evento. Recomendamos rigorosa avaliação médica, inclusive a realização de teste ergométrico prévio para todos os participantes.
12.8 O competidor é responsável pela decisão de participar da prova, avaliando sua condição física e seu desempenho e julgando por si só, se deve ou não continuar ao longo da competição. Pode o diretor de prova, segundo recomendação do médico responsável pelo evento, excluir o participante a qualquer momento.
12.9 A organização não tem responsabilidade sobre o atendimento médico, no entanto haverá, para atendimento emergencial aos atletas, um serviço de ambulância para remoção. O atendimento médico, tanto de emergência como de continuidade, será efetuado na REDE PÚBLICA sob responsabilidade desta.
12.10 O atleta ou seu acompanhante responsável poderá se decidir por outro sistema de atendimento médico (remoção, transferência, hospital, serviço de emergência e médico, entre outros) eximindo a organização de qualquer responsabilidade, direta ou indireta sobre as consequências desta decisão.
12.11 Não haverá reembolso, por parte da organização, bem como de seus patrocinadores, apoiadores e realizadores, de nenhum valor correspondente a equipamentos ou acessórios utilizados pelos atletas, independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que por ventura os participantes venham a sofrer durante a sua participação.
12.12 A organização, seus patrocinadores e apoiadores não se responsabilizam por prejuízos ou danos pessoais ou morais causados pelo atleta inscrito na prova, a terceiros ou outros participantes, sendo seus atos, de única e exclusiva responsabilidade do mesmo.
12.13 A organização pode alterar os itens deste regulamento sem prévio aviso, conforme as necessidades do evento, desde que informe estas alterações aos atletas no momento da retirada do Kit.
12.14 O posicionamento escolhido pelo participante na largada, disponibilizado pela organização, é de única e exclusiva responsabilidade do mesmo.
12.15 O atleta deverá observar o trajeto, não sendo permitido qualquer meio auxiliar para alcançar vantagem. É proibido o auxílio de terceiros, bem como o uso de qualquer recurso tecnológico sem prévia autorização.
12.16 Os participantes deverão observar e tomar cuidado com os desníveis e obstáculos que possam existir no percurso. A organização não se responsabiliza por possíveis defeitos na pista. Por conta disso, os órgãos oficiais responsáveis têm a informação das ruas que integram o trajeto da corrida com antecedência.
12.17 Nenhuma identificação dos patrocinadores de atletas ou equipes, se conflitante com os patrocinadores, apoiadores ou realizadores da prova, poderá aparecer em propaganda dentro da área do evento.
12.18 Os organizadores poderão suspender o evento por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo, casos fortuitos ou de força maior.
12.19 Eventuais recursos deverão ser encaminhados, por escrito, à organização até 30 minutos após a divulgação dos resultados no local da prova.
12.20 Qualquer reclamação sobre o resultado da competição deverá ser feita, por escrito, até 10 dias após a primeira publicação do resultado no site do evento.
12.21 A prova será realizada em qualquer condição climática, entretanto, poderá ser cancelada caso as condições ponham em risco a integridade física dos participantes.
12.22 Toda irregularidade ou atitude antidesportiva cometida pelo atleta será passível de desclassificação.
12.23 O atleta que largar em local diferente do indicado pela organização, ou pular a grade no momento da largada estará passível de desclassificação.
12.24 A organização poderá realizar exame antidoping para os participantes, de acordo com as regras do Comitê Olímpico Brasileiro.
12.25 Até três dias antes do encerramento das inscrições, seja pela data máxima ou pelo término de vagas, o atleta pode pedir o valor pago a titulo de inscrição. O valor da taxa de comodidade não será devolvido em hipótese alguma pois trata-se de despesa paga ao prestador do serviço de inscrição on-line.
12.26 O participante fica ciente de que os serviços de fornecimento do chip de cronometragem, elaboração, fornecimento de resultados, divulgação e publicação dos mesmos, são dependentes de equipamentos eletrônicos de transmissão de dados. Estes equipamentos podem sofrer algum tipo de interferência e perda de informações. Neste caso, fica isenta a organização e realizadores do fornecimento dos mesmos. Por segurança, a organização disponibilizará equipes de anotadores para verificar a ordem de chegada dos participantes.
12.27 Poderá a organização receber ou solicitar informações aos participantes para que auxiliem na correção de eventuais problemas no fornecimento dos resultados.
12.28 O participante concorda e está ciente que o valor pago para inscrição não será devolvido em caso de não participação no evento, bem como não são aceitas substituições/troca de participantes de uma inscrição. Os casos omissos serão julgados e decididos pela Comissão Organizadora, que terá decisão final.